Timbrado CFDI 4.0
Emisión y timbrado de comprobantes de ingreso, egreso y traslado conforme a la versión vigente del SAT.
Fintech e identidad
API de facturación electrónica CFDI 4.0 integrada a tu sistema
Emite, timbra, cancela y consulta CFDI 4.0 desde tu ERP, tu tienda en línea o tu plataforma: complementos de pago, nómina, carta porte y comercio exterior, y descarga masiva de lo emitido y lo recibido, conectados por API.
Qué resuelve
Cada error de captura se corrige con una cancelación.
La factura debería salir del sistema donde ocurre la venta, el pago o la nómina.
Capturar en un portal, emitir complementos de pago uno por uno y bajar del SAT lo recibido es trabajo que se repite cada mes.
Integramos la facturación electrónica a tus sistemas por API. El CFDI se arma con los datos que ya existen en la venta o en la nómina, se timbra con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) y queda resguardado para consulta, cancelación o complementos.
Sirve igual si tu facturación sale de una tienda en línea, de un ERP propio o de hojas de cálculo que conviene automatizar de punta a punta. También si administras varias razones sociales o transportas mercancía con carta porte.
Qué es
CFDI 4.0, el PAC y lo que le toca a tu empresa
Un CFDI es un XML con el formato del SAT. Tiene validez fiscal cuando lo sella el emisor y lo timbra un PAC.
Tu sistema genera el XML con los datos de la operación y lo sella con el Certificado de Sello Digital (CSD) de tu empresa. Un PAC lo valida, le agrega el Timbre Fiscal Digital con su folio fiscal (UUID) y lo envía al SAT. La versión 4.0 pide que los datos del receptor coincidan con su Constancia de Situación Fiscal.
Solo un PAC puede timbrar, y DEXMA no es PAC: desarrollamos la integración entre tu sistema y el PAC que elijas o con el que ya trabajas, y te ayudamos a configurar tu CSD. Las reglas fiscales cambian; por eso separamos la lógica fiscal del resto del sistema, para aplicar nuevas versiones de complementos o catálogos sin rehacerlo, algo que puede quedar cubierto con soporte y evolución.
Glosario mínimo
- CSD: certificado que emite el SAT para sellar tus facturas; es distinto de la e.firma.
- UUID o folio fiscal: identificador único que asigna el timbrado.
- PUE y PPD: pago en una sola exhibición o en parcialidades o diferido; define si se emite complemento de pago.
La interpretación fiscal de cada operación, como el régimen, el tratamiento de impuestos o el uso del CFDI, corresponde a tu contador o área fiscal. Nosotros la llevamos al sistema y la validamos en pruebas.
Cómo funciona
De la venta al XML timbrado
Lo que pasa entre que se cierra una operación y el cliente recibe su factura.
- Al cerrar la venta
Datos de la operación
Tu sistema reúne la venta, el cliente y los conceptos con sus claves de producto y unidad del SAT.
- Antes de timbrar
Validación previa
Se revisan RFC, régimen, código postal, uso del CFDI e impuestos. Aquí se evita la mayoría de los rechazos y cancelaciones.
- En segundos
Sellado y timbrado
El XML se sella con tu CSD y se envía al PAC, que devuelve el comprobante con su Timbre Fiscal Digital.
- Después
Entrega y resguardo
El XML y el PDF se envían al cliente y quedan disponibles para consulta, cancelación o complementos de pago.
Qué incluye
Funciones fiscales dentro de tu sistema
Todo lo que hoy haces en un portal, disponible por API desde donde ocurre la operación.
Complementos
Recepción de pagos, nómina, carta porte y comercio exterior.
Cancelación y sustitución
Cancelación con motivo y emisión del CFDI que sustituye al anterior cuando corresponde.
Validación ante el SAT
Consulta del estatus de cada CFDI en el SAT, propio o de proveedores.
Descarga masiva
Descarga automatizada de los CFDI emitidos y recibidos para contabilidad y conciliación.
Multi-RFC y reportes
Varias razones sociales en una sola integración, reportes de ingresos, egresos y retenciones, y resguardo cifrado durante el plazo que exige la ley.
Tipos de CFDI
Qué comprobantes pueden salir solos
Cada operación de tu negocio corresponde a un tipo de comprobante.
Ingreso · I
La factura de venta o de servicios, emitida desde el pedido, la orden o el contrato.
Egreso · E
Notas de crédito por devoluciones, descuentos o bonificaciones, relacionadas con el CFDI original.
Recepción de pagos · P
El complemento que se emite por cada abono a facturas con método de pago PPD.
Nómina · N
Recibos de nómina timbrados desde tu sistema de nómina o de recursos humanos.
Traslado · T y carta porte
Ampara el traslado de mercancías; se acompaña del complemento Carta Porte cuando aplica, igual que el de comercio exterior en exportaciones.
Comparativa
Portal o API: depende de cuánto facturas
Portal de facturación
- Conviene con pocas facturas al mes.
- Alguien captura los datos de cada comprobante.
- Los complementos de pago se emiten a mano.
API integrada
- La factura sale del sistema donde ocurre la operación.
- Soporta volúmenes altos y reduce errores de captura.
- Cada CFDI queda relacionado con su venta o su pago.
Una tercera vía es el portal de autofacturación: tus clientes capturan sus datos fiscales con el número de ticket o de pedido y obtienen su factura sin escribirle a tu equipo.
Costo
Los timbres los cobra el PAC según su esquema. El desarrollo depende de los tipos de comprobante (nómina o carta porte piden más validaciones), el número de RFC, los sistemas a conectar y si sumas autofacturación o descarga masiva.
Guía de costos →Pruebas
Timbramos con certificados de prueba, sin validez fiscal, los casos difíciles de tu operación: notas de crédito, pagos parciales, cancelaciones y complementos. Después se carga tu CSD y acompañamos las primeras emisiones.
Nuestro proceso →
Preguntas frecuentes
Dudas fiscales antes de integrar
Si tu caso tiene un complemento poco común, escríbenos a hola@dexma.mx.
¿Qué es un PAC y DEXMA es uno?
Un PAC es un Proveedor Autorizado de Certificación: una empresa autorizada por el SAT para validar y timbrar CFDI. DEXMA no es PAC; desarrollamos la integración entre tu sistema y el PAC que elijas o con el que ya trabajas.
¿Qué necesito para empezar a timbrar?
Tu RFC activo, el régimen fiscal correspondiente y un Certificado de Sello Digital (CSD) vigente emitido por el SAT. Te guiamos en la configuración.
¿Qué datos del receptor pide el CFDI 4.0?
Nombre o razón social, RFC, código postal del domicilio fiscal y régimen fiscal tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal, además del uso del CFDI. Validarlos antes de timbrar evita rechazos.
¿Cómo funcionan los complementos de pago?
Cuando una factura se paga en parcialidades o después de emitida (método PPD), se emite un CFDI con complemento de recepción de pagos por cada abono. Las facturas pagadas en una sola exhibición (PUE) no lo requieren. La integración puede generarlo automáticamente cuando se registra el pago.
¿Qué es el complemento Carta Porte?
Es un complemento que se incorpora al CFDI de ingreso o de traslado cuando se transportan bienes o mercancías en territorio nacional, con datos de origen, destino, mercancías y medio de transporte. El tipo de CFDI depende de si eres transportista o propietario de la mercancía.
¿Cómo se cancela una factura?
Se solicita la cancelación indicando el motivo que establece el SAT y, cuando corresponde, el folio del CFDI que la sustituye. En algunos casos el receptor debe aceptar la cancelación.
Siguiente paso
¿Tu equipo sigue capturando facturas?
Dinos desde qué sistema vendes y qué comprobantes emites; te decimos qué partes del timbrado pueden salir solas y cómo conectarlas con tu PAC.